Личные медицинские книжки будут выдаваться только в электронном виде

В этой статье вы узнаете:

• зачем вообще нужна медицинская книжка и кто обязан её иметь;
• что изменится с 1 сентября 2025 года и как будет выглядеть переход на электронный формат;
• из чего состоит электронная медкнижка и чем она отличается от бумажной;
• как пройти весь путь — от заявления до получения документа;
• можно ли продолжать пользоваться старой бумажной книжкой;
• как работодатель будет проверять наличие медкнижки у сотрудника;
• что нужно знать работникам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Зачем нужна медицинская книжка

Медкнижка — это документ, подтверждающий, что человек, который работает в определённых сферах, прошёл медицинскую проверку и не представляет угрозы для здоровья других.

Среди тех, кому она нужна, повар, который готовит обеды в столовой, воспитатель в детском саду, мастер в парикмахерской, водитель, развозящий молоко, или сантехник, который ремонтирует трубы в школе. У всех этих людей есть прямой контакт с людьми, продуктами или водой. Если у кого-то из них есть инфекция, которую он может передать, последствия могут быть серьёзными — от пищевого отравления до вспышки кишечной инфекции.

Именно поэтому медкнижка обязательна для:

• всех, кто работает с продуктами: от сборщиков урожая до кассиров в супермаркетах;
• сотрудников кафе, ресторанов, столовых и других мест общепита;
• работников водоканалов и станций очистки воды;
• воспитателей, учителей, нянь, вожатых в лагерях;
• мастеров в салонах красоты, парикмахерских, тату-салонах, банях, прачечных.

Без действующей медкнижки таких людей к работе не допускают. И с 2025 года этот документ станет цифровым.

Что меняется с сентября 2025 года

Начиная с 1 сентября 2025 года, все новые медкнижки будут оформляться только в электронном виде. Никаких бумажных бланков с голографическими наклейками — только цифровая запись.

Это не значит, что все старые бумажные книжки сразу становятся недействительными. Те, у кого она уже есть, могут спокойно ей пользоваться. Она остаётся в силе до тех пор, пока не заполнится полностью или пока не наступит срок следующего медицинского осмотра.

То есть, если у вас сейчас есть бумажная книжка, и она ещё не закончилась, вы продолжаете работать с ней. А когда придёт время проходить очередную проверку — тогда уже будет оформляться электронная версия.

До 1 сентября 2025 года — переходный период. В это время можно оформлять медкнижки как на бумаге, так и в электронном виде. После этой даты бумажные бланки перестанут выдавать. Исключение — редкие случаи по личному заявлению, но даже тогда они будут выдаваться без защитных элементов и считаться временным решением.

Чем электронная книжка лучше бумажной

Многие сначала настораживаются: «А как я её покажу? А если телефон разрядится? А вдруг потеряется?» На самом деле, цифровой формат решает больше проблем, чем создаёт.

Раньше люди боялись потерять книжку, испачкать её, забыть дома. Кто-то носил с собой ксерокопию, кто-то хранил оригинал в сейфе. Теперь всё хранится в одном месте — в личном кабинете на «Госуслугах». Даже если телефон сломается, данные никуда не денутся. Войдёте с другого устройства — и всё на месте.

Ещё один плюс — проверка. Раньше работодатель или контролёр должен был вручную сверять записи, подписи, печати. Бывали случаи подделок. Сейчас всё проще: достаточно отсканировать QR-код или ввести номер в специальную систему — и за пару секунд становится понятно, настоящая ли это книжка и когда человек проходил осмотр.

Все данные обновляются автоматически. Как только вы прошли врачей, сдали анализы или прошли обучение — это появляется в системе. Никаких задержек, ошибок при заполнении или пропущенных записей.

Для работодателей это тоже удобно. Не нужно хранить папки с копиями, сверять сроки, напоминать о медосмотрах. Можно настроить уведомления, и система сама подскажет, когда у сотрудника заканчивается срок действия.

Что будет храниться в электронной медкнижке

Это полноценная цифровая запись, защищённая от подделок и доступ к которой есть только у тех, кому это разрешено — самого человека, врачей, работодателя и контролирующих органов.

В ней будут такие сведения:

• кто вы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта;
• где работаете и чем занимаетесь — указывается организация и тип деятельности;
• какие врачи вас осматривали и что они написали;
• когда и где вы проходили гигиеническое обучение — то самое, что раньше называли «санминимумом»;
• какие прививки вы сделали и когда нужно делать следующую;
• результаты всех анализов и обследований;
• QR-код, по которому можно быстро проверить всю информацию.

Вся запись подтверждается электронной подписью врача или медучреждения, поэтому она имеет юридическую силу. Никаких бумажек, никаких сомнений — всё чётко, прозрачно и безопасно.

Как получить электронную медкнижку

Процесс не сложный, но потребует нескольких шагов. Главное — заранее подготовиться и знать, куда идти.

Подача заявки

Первое, что нужно сделать — подать заявку. Сделать это проще всего через портал «Госуслуги». Там нужно найти услугу «Выдача электронной личной медицинской книжки», открыть её и заполнить форму. Укажите свои данные, выберите, в какой сфере вы будете работать — например, «работа с продуктами» или «обслуживание водопроводных сетей». Можно указать и работодателя, если он уже известен.

Медицинский осмотр

После подачи заявки вас направляют в специализированное медучреждение. Это может быть центр санэпиднадзора или лицензированный медцентр. Обычная поликлиника по месту жительства, скорее всего, не сможет провести полный осмотр — у неё может не быть нужной лицензии.

Там вы проходите всех необходимых врачей: терапевта, дерматолога, инфекциониста, а при необходимости — и других. Также сдаёте анализы: кал на яйца глист, мазок, кровь и другие, в зависимости от вашей профессии.

Обучение и проверка знаний

После осмотра нужно пройти обучение по гигиене — это обязательный этап. Раньше его делали очно, но теперь можно и онлайн. Обучение не сложное: рассказывают, как правильно мыть руки, обрабатывать продукты, пользоваться средствами индивидуальной защиты, как избежать распространения инфекций.

После обучения — небольшой опрос. Никаких экзаменов на знание анатомии — просто проверяют, усвоили ли вы основы. Если ответили правильно — получаете подтверждение, и оно автоматически передаётся в систему.

Получение документа

Как только все этапы пройдены, медучреждение вносит данные в единую базу. Через некоторое время электронная медкнижка появляется в вашем личном кабинете на «Госуслугах». Её можно открыть, показать работодателю, распечатать, если нужно, или просто продемонстрировать QR-код.

Главное — получать её только в учреждении, у которого есть право на это. Не все медцентры могут оформлять медкнижки, поэтому лучше заранее уточнить.

Что делать с бумажной книжкой

Если у вас уже есть бумажная медкнижка — не нужно её сдавать, рвать или выбрасывать. Она остаётся действительной до тех пор, пока не будет полностью заполнена или пока не наступит срок следующего медосмотра.

Когда придёт время проходить проверку — вот тогда уже будет оформляться электронная версия. Бумажную можно оставить себе — как память или на всякий случай. Но использовать её дальше уже не получится.

Работодатели не обязаны требовать замены. Они могут принимать сотрудников с бумажной книжкой, если она действует. Главное — проверить, в порядке ли записи и не истёк ли срок.

Как работодатель будет проверять медкнижку

Раньше кадровик просил копию, сверял подписи, печати, даты. Теперь всё проще.

Работодатель может:

• попросить сотрудника открыть медкнижку на телефоне через «Госуслуги»;
• отсканировать QR-код и проверить данные в официальной системе;
• запросить информацию через Единый реестр личных медицинских книжек.

Это быстро, надёжно и исключает подделки. Никто не сможет принести фальшивую копию или подтасовать даты. Система покажет актуальную информацию: когда проходил осмотр, какие анализы сдавал, когда нужно проходить следующий.

Для работодателя это значит меньше рисков и меньше бумажной работы.

Что нужно знать работникам

Если вы работаете в профессии, где нужна медкнижка, вот что важно помнить:

До сентября 2025 года ничего не меняется. Можно продолжать использовать бумажную книжку. Её не нужно менять, сдавать или утилизировать. Она остаётся действительной, пока не закончится срок её годности.

Когда придёт время проходить медосмотр — уточните, где можно оформить электронную версию. Лучше заранее посмотреть на сайте «Госуслуг» или позвонить в центр санэпиднадзора.

Убедитесь, что у вас есть аккаунт на «Госуслугах» с подтверждённой учётной записью. Без этого не получится подать заявку.

Возьмите с собой сведения о прививках и перенесённых инфекциях — это может ускорить процесс. Если есть справка из поликлиники или сертификат прививок — пригодится.

Не паникуйте, если что-то непонятно. В каждом регионе будут консультанты, которые помогут разобраться. Главное — не откладывать на последний день.

Переход на электронные медкнижки — не прихоть чиновников и не попытка кого-то усложнить жизнь. Это логичный шаг в сторону удобства, безопасности и порядка. Да, как и с любым нововведением, потребуется немного времени, чтобы привыкнуть. Но в итоге — это выигрыш для всех.

Для работников — меньше бумажной волокиты и риск потерять документ.

Для работодателей — проще проверять и контролировать.

Для государства — прозрачность и снижение рисков по подделкам.