Как получить архивную выписку из домовой книги: пошаговая инструкция
С 2018 года ведение бумажных домовых книг в России официально прекращено — их заменила электронная система учёта населения. Это значит, что получить актуальную выписку из домовой книги уже нельзя. Однако при необходимости можно запросить архивную выписку. В каких случаях она может понадобиться и как её получить — расскажем далее.
427 минРаньше в каждой квартире или частном доме велась домовая книга — документ, в который вносили сведения обо всех лицах, зарегистрированных и проживающих в помещении. Вели её собственники жилья или управляющие организации. Однако с 2018 года домовая книга как физический документ ушла в прошлое. Такие сведения доступны только в виде архивной выписки.
Что такое архивная выписка
Хотя домовые книги больше не ведутся, сведения о регистрации граждан в жилых помещениях не утеряны. Эта информация сохраняется в архивах и может быть запрошена под видом архивной выписки из домовой книги — официального документа, содержащего исторические данные о лицах, когда-либо зарегистрированных в квартире или доме.
Такая выписка охватывает период с момента ввода дома в эксплуатацию до 2018 года — года официального прекращения ведения домовых книг. В ней указаны как лица, проживавшие в жилом помещении на момент составления документа, так и те, кого в дальнейшем сняли с учёта. Сведения включают даты регистрации и снятия с учёта, родственные связи и, в зависимости от периода, даже национальность.
Документ формируется на основе сохранившихся бумажных или оцифрованных копий домовых книг, которые хранятся в архивах управляющих организаций, ТСЖ, жилищных кооперативов, подразделениях МВД.
Кто может получить архивную выписку
Получить архивную выписку может собственник жилья, член его семьи, наследник или иное заинтересованное лицо при наличии законных оснований. Например, такая выписка может потребоваться в суде для установления факта проживания, при оформлении наследства, восстановлении гражданства РФ для лиц, родившихся в СССР, или при поиске родственников.
Как получить архивную выписку из домовой книги
Шаг 1. Убедитесь, что вы имеете право на получение документа
Архивную выписку из домовой книги может получить собственник или наниматель жилья, член его семьи, наследник по закону или завещанию, либо третье лицо при наличии нотариальной доверенности.
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы
Заранее соберите пакет документов, который потребуется для оформления. Вам понадобятся паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение, а также заявление на получение архивной выписки. Если действуете по доверенности, обязательно возьмите её.
Шаг 3. Выберите организацию, через которую будете подавать запрос
Архивную выписку можно получить в нескольких инстанциях. Один из способов — обращение в Многофункциональный центр (МФЦ), где принимают заявление и передают его в уполномоченные ведомства. Жителям Москвы услуга доступна на mos.ru, жителям Московской области — на uslugi.mosreg.ru. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронное заявление и прикрепить сканы паспорта и необходимых документов. Если в доме ранее велись поквартирные карточки, то подать запрос можно через управляющую компанию или ТСЖ.
Для владельцев частных домов, жителей сёл, посёлков и небольших городов актуальным вариантом может быть обращение в местную администрацию или муниципальный архив, где иногда сохраняют старые домовые книги.
Шаг 4. Получите готовую выписку
После завершения проверки вам сообщат о готовности документа. Выписку можно получить лично в МФЦ, управляющей компании или в архиве — в зависимости от места подачи. Можно получить как электронную версию, так и документ на бумажном носителе с печатью и подписью уполномоченного лица.
Что делать, если архивная выписка недоступна
Получить такую выписку возможно только при наличии сохранившихся записей. Если домовая книга была утеряна или документация велась с нарушениями, получить бумагу удастся не всегда. В таких случаях полной замены архивной выписке нет — это уникальный документ, подтверждающий историю регистрации до 2018 года. Однако если ваша цель — подтвердить текущую регистрацию по адресу, а не исторические данные, тогда вы можете оформить адресную справку, например, через портал «Госуслуги».
Такая справка может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях. Например, для устройства ребёнка в детский сад или школу, чтобы подтвердить проживание в закреплённом за учреждением районе. Также она требуется при вступлении в наследство или при совершении сделок с недвижимостью. Иногда справка нужна для поиска родственников.
Право на получение адресной справки имеют как граждане России, так и иностранные граждане, зарегистрированные по месту жительства или пребывания. Для подачи запроса через портал «Госуслуги» необходимо иметь подтверждённую учётную запись.
Как получить адресную справку через Госуслуги
Шаг 1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги
Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль. Убедитесь, что ваша учётная запись подтверждена.
Шаг 2. Найдите нужную услугу
В строке поиска введите «адресная справка» или «получить адресную справку». И выберите услугу «Получение адресно-справочной информации».
Шаг 3. Проверьте свои данные
Проверьте паспортные данные и контактную информацию — при ошибках заявление могут отклонить. При необходимости внесите корректировки, если у вас, например, изменился номер телефона или адрес электронной почты.
Шаг 4. Укажите сведения о человеке, по которому запрашиваете справку
Чтобы система могла найти нужного человека в базе, укажите следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество,
- дату рождения,
- место рождения.
Чем полнее и точнее будут сведения, тем выше шанс успешного поиска.
Шаг 5. Выберите формат справки
Решите, в каком виде вы хотите получить документ. Доступны два варианта:
- электронная справка;
- бумажная справка.
Шаг 6. Укажите способ получения
Выберите удобный способ получения справки: в личном кабинете на Госуслугах (для электронной версии), лично в подразделении МВД, через «Почту России».
Шаг 7. Отправьте заявление и получите справку
Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете — там же появится уведомление о готовности справки.
Заключение
Имена людей и судьбы целых семей — всё это запечатлено в строчках домовых книг. Эти записи, казалось бы, сухие и официальные, на самом деле хранят дыхание времени, рассказывая о жизни, которая кипела в домах десятилетиями. Каждая строчка — след чьей-то жизни: детство, свадьбы, переезды, утраты. Вместе они складываются в большую историю родного края — живую, личную, подлинную.
Эти документы становятся свидетелями больших и малых событий — от послевоенного восстановления до перестройки, от массовых переселений в хрущёвки до приватизации квартир. Они помогают понять, как формировалась современная среда, в которой мы живём. Сохранение доступа к таким архивным материалам — способ бережного отношения к истории, памяти и идентичности места, где мы родились и живём.
Читайте также