032Новые правила работы с личными данными
С 30 мая 2025 года вступают в силу обновленные требования к работе с персональной информацией. Это затронет все организации, предпринимателей и самозанятых граждан, которые обрабатывают данные клиентов или сотрудников. Сегодня мы разберем основные нововведения и расскажем, как подготовиться к изменениям.
В этой статье вы узнаете:
- какие данные можно собирать и где их хранить;
- что должно быть на сайте компании;
- как зарегистрироваться в реестре операторов;
- почему важно минимизировать объем собираемой информации.
Где хранить информацию о клиентах
Самое значительное изменение касается места размещения баз данных. Теперь вся информация о гражданах должна находиться на территории России. Передача данных за рубеж возможна только после получения специального разрешения от Роскомнадзора. Это требование распространяется на все категории персональных сведений – от контактных данных до информации о покупках и предпочтениях клиентов.
Требования к интернет-ресурсам
Компаниям необходимо привести свои сайты в соответствие с новыми правилами. На видном месте должен появиться подробный документ, объясняющий, как именно обрабатываются данные посетителей. Формы для сбора информации должны содержать четко сформулированные вопросы о согласии на обработку персональных сведений. При этом пользователь должен иметь возможность легко найти и понять условия использования его данных.
Принцип минимальной необходимости
Эксперты рекомендуют пересмотреть список запрашиваемой у клиентов информации. Собирать стоит только те данные, которые действительно необходимы для работы. Например, если для доставки заказа достаточно имени, адреса и телефона, не нужно запрашивать дополнительные паспортные данные или информацию о месте работы. Такой подход поможет снизить риски и упростит защиту информации.
Регистрация в реестре операторов
Все компании, работающие с персональными данными, должны официально уведомить об этом Роскомнадзор. Для этого существует специальный реестр операторов. Если организация не зарегистрируется в нем, ей грозит штраф до 300 тысяч рублей. Процедура регистрации достаточно простая – нужно заполнить специальную форму и направить ее в надзорный орган.
Подготовка к новым требованиям
Чтобы успешно адаптироваться к изменениям, компаниям следует заранее начать работу над соответствием новым правилам. Важно проверить текущие процессы сбора и обработки данных, проанализировать необходимость получения той или иной информации, а также обеспечить безопасное хранение имеющихся сведений на территории России. Своевременное выполнение этих шагов поможет избежать проблем при внедрении новых требований.
Изменения коснутся всех, кто работает с персональными данными – от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей. Главное – подойти к вопросу осознанно и заблаговременно подготовиться к переходу на новые правила работы с информацией о клиентах и сотрудниках.
Читайте также